Jeden Morgen das gleiche Spiel: Microsoft Outlook öffnen und eine lange Liste an ungelesenen Mails füllt das Postfach. Oft reicht ein kurzer Blick in die Vorschau, um eine Nachricht als unwichtig einzustufen, mit einem schnellen Klick ist man schon bei der nächsten Mail. Hat man endlich alle Nachrichten abgearbeitet, stellt man mit Schrecken fest: Hinter Inbox steht in fetter Schrift immer noch eine bedrohliche Zahl an ungelesenen Nachrichten! Wie kann das sein und kann man das ändern?

Outlook markiert eine nur im sogenannten Lesebereich angezeigte Nachricht nicht wie eine geöffnete Mail automatisch als gelesen. Diese Einstellung ändert man an etwas versteckter Stelle: Unter dem Reiter Datei öffnet man die Outlook-Optionen. Hier wählt man das Menü Erweitert und nun im rechten Fenster den Punkt Lesebereich. Im folgenden Fenster setzt man einen Haken unter dem Punkt Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren und stellt die gewünschte Wartezeit ein. Ein Klick auf OK und die gelesenen Mails erscheinen auch als solche.